La data est reine
#12 - Collecter, centraliser et sécuriser ses données
Quand j’ai créé cette newsletter, je me demandais ce que je pourrais bien avoir à te raconter chaque 1er du mois. J’en suis à la 12ème newsletter et je suis la première surprise de mon implication et de ma régularité.
Well ! Nouveau mois, nouvelle thématique et aujourd’hui je veux te parler de “data” (ou donnée si tu préfères).
Je ne te le dirais jamais assez : tu dois collecter un maximum de données sur les besoins de tes prospects, les habitudes de tes clients ou encore le profil de tes partenaires… C’est cette data qui te permettra de prendre des décisions pour ton entreprise. Et qui dit data, dit collection et sécurisation.
Boom on est parti 🚗💨
Quelques news 🤍
Après un mois d’Octobre bien chargé, je pose mes valises au Bénin ce mois-ci :
Je serais présente au SeNum 2024
Je serais également au Forum 10.000 Codeurs
J’anime un workshop Automatiser ses process avec Digital Valley
Je vais piloter un projet transfo (+60 collaborateurs)
J’intègre les mentors de Nanatech pour coacher des entrepreneures béninoises
Si tu me lis depuis Cotonou, envoie-moi un message 💌
Bienvenue aux Flemmards qui nous rejoignent dans la Ligue 🦥
Je suis Florence DORSILE et dans cette newsletter, je parle productivité et automatisation à celles et ceux qui veulent travailler moins et produire plus.
Le menu du jour :
La news du mois
JF et ses abeilles
5 outils pour créer un quiz
To-do cybersécurité
Le flemmard du mois 👑
La news du mois
Du nouveau du côté de WeTransfer
Cette nouveauté va donner le smile aux graphistes, designers et plus globalement à toutes celles et ceux qui sont amenés à fournir les livrables de leurs prestations. Avec la nouvelle fonctionnalité de WeTransfer, tu peux désormais demander un paiement via Stripe pour débloquer le téléchargement de tes fichiers. Pas de paiement, pas de fichiers.
Fini le bras de fer du “je paierais après réception des fichiers” et “je livrerais les fichiers après réception du paiement”.
Hit them up with a : Veuillez noter que le téléchargement sera accessible une fois le paiement de la facture joint à cet e-mail effectué. Fin.
Canva fait marche arrière
Le mois dernier, je t’annonçais l’augmentation des tarifs de Canva de près de 50% et je t’expliquais pourquoi c’était un mauvais move. Eh bien figure-toi qu’ils font déjà marche arrière !
Cela fait sans doute suite aux nombreuses résiliations qu’ils ont dû enregistrer. Dommage pour eux j’ai déjà rétrogradé vers l’offre gratuite ! Ils auraient mieux fait de lire Les Flemmards.
JF et ses abeilles 🐝
Aujourd’hui parlons de mon client, Jean-François. Il est apiculteur et son association propose aux particuliers et aux professionnels de parrainer des ruches.
Quand j’ai rencontré JF il y a un an, son process consistait à envoyer des bons d’adhésion au format PDF et réceptionner les règlements par chèque ou virement.
Comment j’ai automatisé son process ?
J’ai créé un formulaire sur Fillout pour digitaliser le bon d’adhésion PDF et collecter les informations des nouveaux parrains. J’ai également paramétré la génération d’un reçu fiscal prérempli avec les données du répondant.
J’ai créé un compte sur HelloAsso pour permettre à l’association de collecter les paiements en ligne. C’est LA solution indispensable pour permettre aux associations d’encaisser 100% de ces dons (0 frais).
J’ai créé une base Airtable pour centraliser toutes les informations collectées via Fillout ainsi que le PDF du reçu fiscal. Enfin, j’ai paramétré des e-mails automatiques qui envoient les liens de paiement selon l’offre sélectionnée dans Fillout.
Coût total de la stack de JF : zéro euros toutes taxes comprises.
Le site de son association vient de faire peau neuve, jettes-y un petit coup d’œil. Je ne veux pas trop en dire mais
a quelque chose à voir avec cette refonte.5 outils pour créer un quiz
Quoi de mieux qu’un quiz pour collecter de la data sur tes répondants ? Gamifier* ton parcours client ou tes questionnaires contribue à rendre l’expérience de complétion plus interactive ou moins chiante.
Fillout est littéralement l’outil parfait pour ça mais je t’en ai suffisamment parlé, donc voici 5 alternatives pour tes quiz interactifs :
“Gamifier” : Introduire des éléments ludiques dans une activité ou un processus non ludique, tel qu'une formation.
Le savais-tu ? Quiz s’écrit de la même façon au singulier et au pluriel.↓
#1 - ScoreApp : le plus complet
Je t’en ai parlé quand nous étions moitié moins donc je recommence pour les nouveaux.
ScoreApp est un outil qui permet de générer des quiz marketing dans le cadre d’un aimant à prospects par exemple. Il te permet de catégoriser les réponses de tes répondants et de leur présenter un résultat à la fin.
Exemple : Tu es psychologue et tu crées un quiz “Quel est ton profil process communication ?”. Une fois le quiz terminé, ScoreApp est capable de présenter à tes répondants des résultats de type “Tu es persévérant à 72%” avec le détail et les explications liées à ton profil.
Je l’ai testé deux fois déjà et l’outil est vraiment intéressant. Néanmoins, les fonctionnalités gratuites sont très limitées et la version payante a un coût : à partir de 39€ par mois.
#2 - QRuiz : le plus simpliste
QRuiz est un outil extrêmement simple 100% 🇫🇷 gratuit et RGPD friendly qui permet de créer des quiz mais pas que. Il permet aussi de créer des murs interactifs, des sondages ou des questionnaires classiques.
L’outil est parfait pour animer des petits groupes. Les participants flashent le QRcode ou y accèdent via un lien et le tour est joué !
Hâte de le tester en l’intégrant dans l’un de mes ateliers pour t’en parler.
#3 - Youform : l’alternative à Typeform
Je t’en ai aussi déjà parlé ici. Mais depuis, Youform a rajouté quelques fonctionnalités et notamment les conditions, l’encaissement des paiements avec Stripe et le scoring. La roadmap est chaude et les fonctionnalités de quiz arrivent très prochainement.
Garde-le dans ta loupe car l’outil veut devenir le concurrent direct de Typeform… avec des fonctionnalités gratuites.
#4 - Makeform : le plus secure
Je viens de découvrir cette petite pépite et c’est littéralement ce que j’appelle un outil “sexy”. L’outil se veut design tout est axant sa stratégie sur la sécurité. J’adore.
Toutes les fonctionnalités du quiz sont présentes notamment les logiques conditionnelles et le scoring. Je teste et je te dis quoi.
#5 - Typeform : l’incontournable
Je ne pouvais pas faire cette section sans en placer une pour Typeform. Certainement l’outil qui a révolutionné le formulaire digital. Il a depuis donné naissance à VideoAsk qui fonctionne sur le même principe au format Audio et Vidéo.
L’outil est vraiment complet et fait encore parti de mes indispensables mais je ne pense plus pour longtemps malheureusement. Je compte le remplacer par Fillout.
To-do cybersécurité
Si tu te fais hacker, c’est déjà trop tard
Le mois dernier, j’intervenais dans une conférence au côté d’un expert en cybersécurité, John-Lloyd Hamlet. Je lui ai demandé de me partager 5 conseils pour mes flemmards parce qu’il est important que tu puisses bien sécuriser ta data.
Voici ses conseils :
✔️ Opter pour des outils certifiés ISO 27001
✔️ Toujours activer la double authentification
✔️ Appliquer une politique “zéro trust” en distinguant les mobiles pro et perso
✔️ Se connecter systématiquement via un VPN
✔️ Renouveler ses mots de passe tous les 3 à 6 mois
Grande fervente des gestionnaires de mot de passe, il m’a conseillé d’opter pour un outil avec rotation automatique des mots de passe. J’ai donc cherché pour toi un outil qui regroupait toutes ces fonctionnalités et je suis tombée sur Keeper.
Le flemmard du mois 👑
Je te présente Mickaël Jacques, un no-codeur certifié Make, Timetonic et je ne doute pas qu’il le sera prochainement sur Airtable. Il a créé l’agence Ephiciens et il accompagne les entreprises dans l’automatisation de leur processus.
🎙 Je lui laisse la parole :
“Ma veille automatisée grâce à un assistant GPT”
Faire le tri des nouveautés dans les domaines des outils no-code et de l’automatisation ? Un vrai casse-tête ! Heureusement, mon assistant GPT est là pour me donner un coup de main.
Chaque semaine, je l’utilise pour scruter les dernières sorties et innovations. Comment ? En lui indiquant l’URL des sites qui annoncent les prochaines release sur Airtable, Timetonic, Make, Fillout, Softr…
En un clic, j’ai un résumé des dernières fonctionnalités sans avoir à écumer des dizaines de sites. En bonus, l’assistant GPT propose des idées d’implémentation pour mon agence ou pour mes projets clients.
En résumé, c’est mon assistant GPT qui me permet de rester à jour… sans effort !
C’est fini pour aujourd’hui !
Si tu as reçu ta dose de productivité, que tu as aimé me lire ou que tu as appris quelque chose, laisse-moi un petit cœur so I know it’s real 🤍
Comme on dit chez moi : J’étais là !
Bisous sur le front. I’m out ✌🏾
