Le guide du Flemmard 2026
#22 - Le PDF est mort, vive les e-factures !
Joyeuse nouvelle année la compagnie 🥂
Bienvenue en 2026 où les relations interprofessionnelles vont radicalement changer avec la e-facturation. Et pour cause, toutes les factures devront être transmises électroniquement via une plateforme agréée. Plus de PDF par email, fini l’impression papier. Cette réforme promet d’améliorer la productivité et de fluidifier les paiements... à condition d’être prêt.
Pas de panique ! Dans cette édition, je vais vulgariser tout ce jargon, expliciter ce qui va changer et surtout, te partager des tendances. Je suis là pour t’aider à y voir plus clair, fais-moi confiance.
Bienvenue aux Flemmards qui nous rejoignent dans la Ligue 🦥
Je suis Florence DORSILE et dans cette newsletter, je parle productivité et automatisation à celles et ceux qui veulent travailler moins et produire plus.
E-facturation et obligations
Avant de rentrer dans le vif du sujet, voici la définition d’une e-facture au sens de la loi des finances :
Un document de facturation qui respecte un format numérique spécifique, comporte des mentions obligatoires et est transmis via une plateforme agréée par l'administration.
C’est pour cette raison qu’une facture émise au format papier, scannée ou en PDF ordinaire, ne sera plus conforme à la réglementation même si elle est envoyée par e-mail.
💬 Je connais des professionnels qui faisaient encore des factures avec Excel en big 2025. Fini les jugements puisqu'en 2026, nous serons tous logés à la même enseigne 🫢La loi des finances
Depuis 2021, les entreprises ont l’obligation de transmettre leurs factures aux services publics via ChorusPro. Le gouvernement français a tout simplement décidé d’étendre cette règle à toutes les organisations pour, je cite : lutter contre la fraude à la TVA.
Les factures émises et reçues devront donc impérativement transiter par une plateforme partenaire agréée par l’État → comprendre : un logiciel de comptabilité/facturation.
L’échéance de septembre 2026 concerne uniquement l’obligation de réception des e-factures pour toutes les entreprises. Ton job ? Avoir un outil pour réceptionner ces factures de tes fournisseurs.
L’obligation d’émettre des e-factures sera obligatoire pour tout le monde (et notamment les petites structures) dès septembre 2027.
Sont concernées toutes les entreprises assujetties à la TVA établies dans l’hexagone et les DROM. Les COM, la Guyane et Mayotte ne sont pas concernés, la TVA n'y étant pas applicable.
L’effet domino
L’administration a fixé une échéance au 1er septembre 2026, mais beaucoup d’entreprises basculeront bien avant. Rappel important : la facturation électronique concerne les factures émises ET les factures reçues.
→ Ton client est passé à la facturation électronique : Il ne pourra plus accepter de factures PDF. Pour le facturer, tu devras toi aussi, utiliser un logiciel agréé.
→ Ton prestataire est passé à la facturation électronique : Tu devras, à ton tour, faire la transition pour recevoir ses e-factures et le payer.
Si tu pensais attendre septembre 2026, tu vas peut-être devoir t’en occuper plus tôt.
Quelle plateforme agréée choisir ?
Il existe une liste exhaustive des plateformes agréées (PA) accessible ici 👉🏾 https://www.impots.gouv.fr/liste-des-plateformes-agreees-immatriculees
TL;DR (🇫🇷 trop long, j'ai pas lu)
À partir du 1er septembre 2026, toutes les organisations seront concernées par la facturation électronique. La facture PDF envoyée par email n'aura plus aucune valeur. Les factures devront transiter par des plateformes agréées, ce qui implique un outil de facturation conforme.Foire aux questions ❓
▶︎ Je facture des particuliers (B2C), suis-je concerné ?
Tu n’es pas concerné par l’e-facturation mais il te faudra transmettre tous les mois les données de toutes tes transactions à l'administration via ta PA : c'est l'e-reporting. Ça concerne aussi les exportations ou les ventes intracommunautaires.
▶︎ Je suis une micro-entreprise et je ne facture pas la TVA, suis-je concerné ?
Oui ! La loi ne fait pas de différence entre les entreprises qui collectent la TVA et celles qui en sont exonérées. L'objectif est d'avoir une vision complète et traçable de toutes les transactions entre professionnels en France.
▶︎ J’invite un client à déjeuner, est-ce que je devrais demander une e-facture ?
Ça dépend du montant :
Si la note est < 150€, le restaurant devra juste fournir un reçu avec le montant et le taux de TVA, et déclarer la transaction via l’e-reporting
Si la note est > 150€, le restaurant aura l’obligation d’émettre une e-facture au nom de ton entreprise (avec la mention des personnes invitées 👀)
▶︎ Serais-je notifié quand j’aurais une nouvelle facture via ma plateforme ?
Absolument et chaque facture aura un “cycle de vie” avec des statuts obligatoires que tu devras indiquer : déposée, rejetée, refusée et encaissée. L'administration saura donc en temps réel où en est chaque paiement (…👀)
▶︎ Et si j’envoie une facture au format PDF ?
C’est simple : tu te prends une amende de 15 € par facture.
💬 Puisque les factures transiteront par les serveurs de l’État avant même d’arriver sur ta plateforme agréée, Bercy pourra reconstituer ta compta en temps réel. Oui, c’est sombre.Tu as une question ? J’y réponds en commentaires.
Le conseil de la flemmarde
Spoiler : n’attends pas Septembre 2026 🚨
Qui change de logiciel comptable en cours d’année ? Opte pour une plateforme dès maintenant ! Tu pourras d’ores et déjà recevoir tes factures. Si ton logiciel figure dans la liste, il te suffit de confirmer que tu souhaites qu’il soit aussi ta plateforme agréée.
👉🏾 Je fonctionne avec Pennylane et j’ai simplement confirmé que je souhaitais l’enregistrer comme ma PA auprès de l’administration. Ça prend 5 minutes et ne nécessite aucun frais supplémentaire.
Si ton logiciel ne figure pas dans la liste, choisis un logiciel dès maintenant. Si tu ne sais pas pour lequel opter, demande conseil à ton comptable ou teste l’outil que je recommande dans la section “5 outils”.
▶︎ Et les comptables dans tout ça ?
Well, well, well… les comptables vont devoir step up leur game en 2026 ! Ils auront davantage un rôle de conseil et de contrôleur, que d’exécutant. Les déclarations de TVA, par exemple, seront dorénavant pré-remplies donc pense à renégocier son champ d’intervention.
La news du mois
Leexi : la start-up belge qui monte 🚀
Leexi est un outil de productivité qui prend des notes lors des réunions, des visioconférences ou des appels téléphoniques. L’outil enregistre les appels et propose une transcription claire et détaillée ainsi qu’un résumé automatique en temps réel.
Le bot rejoint automatiquement tes réunions en tant que participant et propose ensuite des follow-ups et une proposition d’email de suivi. L’avantage ? Leexi est RGPD compliant, possède toutes les normes de confidentialité européennes ainsi que l’ISO 27001 tout en répondant aux exigences de l'EU AI Act.
C’est quoi l'EU AI Act ?
C'est la grande loi européenne qui classe les IA par niveau de risque, et qui impose aux entreprises des règles de transparence et de sécurité, avec une application complète prévue en 2026.Tendances 2026
On a parlé de facturation électronique puis de réglementation européenne sur l’IA, mais quelles sont les tendances pour 2026 ? Voici 7 prédictions auxquelles j’ai pensé :
Les newsletters et contenus longs vont fleurir sur Substack et Medium
Parler à haute voix à son ordinateur, via des outils de type Wispr, se démocratisera
L’entrée en vigueur de l’AI Act obligera les entreprises à utiliser des IA éthiques
Les entreprises s’intéresseront davantage à la data pour faire de la prédiction (vive les dashboards automatisés 🙌🏾)
L’IA va exécuter de plus en plus de tâches complexes → l’Agentic workflow
Les entreprises iront vers des LLM beaucoup moins gourmands en énergie.
Dans un océan de textes générés par l’IA, l’imperfection humaine deviendra un marqueur de confiance et un argument marketing (“certifié sans IA”)
5 outils pour amorcer 2026
Administrativement parlant, le E d’électronique va être le mot de l’année 2026. Pour t’accompagner dans ta transition, voici 5 e-outils à intégrer dans tes processus pour automatiser en toute sérénité :
Tiime
Un outil français de e-facturation conforme et certifié, plateforme agréée pour te mettre le pied à l’étrier gratuitement. Le plus ? L’application mobile qui te permet d’éditer tes factures en ligne et simplement.
Lien 👉🏾 www.tiime.fr
esignature
Comme son nom l’indique, esignature t’accompagne dans la collecte de signatures électroniques. L’outil n’est pas français mais australien, et recense toutes les normes de sécurité européennes. Idéal à intégrer dans un process d’automatisation d’autant plus que la facturation se joue au document ($0.49) sans frais mensuels.
Lien 👉🏾 esignatures.io
Combo
Un SIRH pour la e-paye, mais pas que. La solution française permet de simplifier les démarches liées à la gestion des collaborateurs, depuis l’intégration d’un nouveau candidat jusqu’à la gestion des plannings.
Lien 👉🏾 combohr.com/fr/
Mollie
Mollie est une solution européenne (Pays-Bas, plus précisément) de collecte de e-paiement. L’outil permet d’accepter plusieurs moyens de paiement, de créer des paiements récurrents et même de générer des liens de paiement.
Lien 👉🏾 www.mollie.com/fr/
Cozy Cloud
Enfin, pour le e-archivage, Cozy Cloud est une plateforme open source française qui permet de stocker des documents de façon sécurisée et de les synchroniser sur tous tes supports.
Lien 👉🏾 cozy.io/
Des news de la flemmarde
L’année 2025 a été tout aussi inspirante que challengeante, et voici ce qui change pour moi en 2026 :
WAVE Club est mon gros focus de l’année avec un idéathon et une learning expedition à organiser en Guadeloupe et en Martinique (la Guyane ?)
Je vais me consacrer à mes ateliers et formations qui sont désormais finançables par le CPF et les OPCO (oui, ça va parler e-facturation et innovation)
Je suis en pourparlers pour piloter un projet dans l’inclusion numérique
Conséquence ? J’arrête le mentorat qui s’avère trop chronophage pour 2026, mais je continuerais à écrire sur la productivité et l’automatisation.
C’est fini pour aujourd’hui 🛬
Tu connais la salsa : si tu as aimé me lire, que tu as appris quelque chose ou que tu veux me donner la force, lâche-moi un cœur so I know it’s real ❤️
J’en profite pour te partager que ma Jessica Nestar, mon binôme, ma Mollie, s’est EN-FIN lancée sur Substack pour parler marketing. Tu peux la suivre ici :
Ça c'est la news qui tombe à pic ! Vraiment.
Go vérifier si Freebee me propose de l'enregistrer comme PA
Et big thanks pour le love (je m'en vais écrire la prochaine "bonne dose" 😆)