Si ce numéro 29 de ta newsletter préférée devait avoir une bande-son, ce serait assurément le Tiny Desk de Cardi B.
Track 1 : “Hello” 🎶
Pas de numéro le mois dernier mais tu m’excuseras, j’étais dans la ferveur cotonoise. Si tu me lis régulièrement, tu sais que je suis la co-fondatrice de WAVE Club et c’est la raison pour laquelle je navigue entre le Bénin et la Guadeloupe.
Mais rassure-toi, aujourd’hui je suis là pour parler de mon sujet favori : la flemme organisée.
Petit recap : Ça fait 3 ans que j’ai pris la décision de créer Les Flemmards. Tous les mois je te partage 5 outils pour travailler moins et produire plus. Donc près de 180 outils depuis la création de cette newsletter. On a suffisamment de matière pour en tirer une conclusion, non ?
Tous les jours, de nouveaux outils sont mis sur le marché. TOUS. LES. JOURS. Et avec l’avènement de l’IA, on parle d’outils de plus en plus performants. Mais s’il y a bien une constante, c’est la méthodologie.
Tu l’auras compris : attendre pour monter en compétence est donc une mauvaise stratégie (attendre quoi d’ailleurs ?). En revanche, quel que soit l’outil, la méthodologie restera toujours la même. Tu n’es pas en retard, tu arrives à point nommé. Ça te rassure ? OK, let’s go!
Bienvenue aux Flemmards qui nous rejoignent dans la Ligue 🦥
Je suis Florence DORSILE et dans cette newsletter, je parle innovation, productivité et automatisation à celles et ceux qui veulent travailler moins et produire plus.
Track 2 : “Errtime” 🎶
La méthodologie en premier
J’ai récemment co-animé l’atelier “Concevoir un outil professionnel automatisé grâce à l’IA” avec Jessica Nestar. Durant cet atelier, on s’est rendu compte que la plupart des personnes présentes, venues pour implémenter l’IA, n’avaient pas les bases :
Les process ne sont pas clairs
Les tâches répétitives ne sont pas identifiées
Les bases de données (quand il y en a) ne sont pas formatées
Sans parler des personnes qui pensent “utiliser l’IA” parce qu’elles discutent avec [intégrer le nom d’une IA].
Implémenter l’IA, c’est intégrer un modèle de langage dans un workflow d’automatisation. En d’autres termes, la rendre autonome.
Ça veut dire qu’on va lui donner un rôle dans un process qui existe déjà. Exemple : Un e-mail arrive, l’IA trie, résume ou rédige un brouillon. Mais sans process clair, sans tâches identifiées et sans données propres, elle n’a ni standard à suivre, ni matière à travailler.
Au final, aucun outil ne pallie le manque de structure d’une organisation. Il ne fait que l’amplifier.
Exemple :
Tu diriges une société de transport et tes réservations passent par WhatsApp. Tu introduis l’IA pour les valider. Résultat : elle valide des courses sur des créneaux où tes véhicules ne sont pas disponibles.
N’oublie pas une chose : une IA va toujours répondre, même quand elle n’a pas l’info.
Track 3 : “Be careful” 🎶
L’outil vient en dernier
Être un bon flemmard, ça se travaille et pour travailler moins demain, il faut cartographier aujourd’hui. Avant d’ouvrir le moindre outil, je pose 5 questions sur le process à automatiser.
En ce moment, je travaille sur une mission où j’automatise un process de “prise en charge” dans un atelier. Je fais l’exercice avec toi.
Étape 1
Déclencheur : qu’est-ce qui met le process en marche ?
→ le client se rend au guichet ou une demande est faite par e-mail ou par téléphone.
Étape 2
Étapes : que se passe-t-il, concrètement étape par étape ?
→ le client se rend à l’atelier :
Collecte des informations client
Création de la prise en charge
Affectation d’un technicien
Réalisation de l’intervention
Clôture de l’intervention
Étape 3
Acteurs : qui fait quoi, humain ou outil ?
→ Les humains interviennent à l’accueil, à l’affectation et à l’intervention. Le technicien, le service facturation et la direction suivent toutes les prises en charge, centralisées dans l’outil interne.
Étape 4
Informations : de quelles données a-t-on besoin à chaque étape, et où se trouvent-elles ?
→ les documents de CGV, prise en charge et rapport d’interventions doivent être générés et envoyés automatiquement au client.
Étape 5
Résultat : à quoi ressemble un process réussi ?
→ L’intervention est finalisée, une facture est éditée et le client en est informé.
Une fois l’exercice finalisé avec mon client, on a confronté le process à l’outil en place. Verdict : l’outil utilisé ne correspond pas aux besoins de l’organisation parce qu’il n’est pas en mesure de générer les documents automatiquement. On doit changer.
Track 4 : “Up” 🎶
Pause
Tu veux qu’on fasse cet exercice ensemble ? Dans ma formation Concevoir un outil professionnel automatisé grâce à l’intelligence artificielle, on pose tes 5 cases ensemble, on repère les tâches à confier à l’IA, on structure tes données et seulement après, on construit l’outil.
Tu repars avec un outil qui tourne et qui colle à ton organisation. J’ai déjà accompagné près d’une centaine d’organisations, du solopreneur à la PME en passant par les associations. Cerise sur le gateau : cette formation est éligible au CPF, donc potentiellement finançable.
Tu veux recevoir le programme détaillé ou comprendre si cette formation est pertinente dans ton contexte ? Réserve un créneau de 30 minutes dans mon agenda👇🏾
Track 5 : “Man Of You Word” 🎶
News du mois
Gamma passe la 5e
Je dois t’avouer que j’ai été déstabilisée par la nouvelle interface de Gamma. J’étais dans l’urgence et je n’ai pas eu le temps de prendre en main cette V5, donc j’ai migré sur Pitch. MAIS la promesse est intéressante : de nouveaux connecteurs, plus de personnalisation et la possibilité de transformer tes notes de réunion en deck.
En résumé : tu ne rédiges plus ton compte rendu, tu le relis. À tester quand je serai moins pressée. On en reparle…
Track 6 : “I like it” 🎶
5 outils pour passer de l’idée au process
Je te le répète, mais encore une fois, si tu veux travailler dur en 2026, c’est un choix ↓
Cartographier avec Mapify
Tu as forcément des process rédigés quelque part ? Bref, tu déposes un PDF, une vidéo ou un texte dans Mapify et il en ressort une carte mentale pour visualiser le processus d’un coup d’œil.
Lien 👉🏾 mapify.so/fr
Documenter avec Docmost
Un wiki collaboratif open source, présenté comme une alternative à Notion. Édition en temps réel, espaces, permissions, historique des pages : tu écris une fois comment on fait, et toute l’équipe le retrouve. Tu peux aussi l’héberger toi-même.
Lien 👉🏾 docmost.com
Automatiser avec IFTTT
Un déclencheur, une action, zéro code. Le plan gratuit est limité à 2 automatisations toutes faites, ce qui suffit pour tester une première automatisation sans rien dépenser. Ensuite, le plan Pro démarre à 2,99$ par mois.
Lien 👉🏾 ifttt.com
Orchestrer avec Taskade
Taskade transforme un simple prompt en une app avec des agents IA autonomes qui exécutent ton process de bout en bout, sans code ni configuration complexe. Tu décris le job, il assemble le workflow et le fait tourner pour toi.
Lien 👉🏾 taskade.com
Centraliser avec Kollab
Un espace IA partagé où l’équipe mène une tâche de bout en bout : recherche, création de fichiers, suivi, avec des outils connectés comme Notion, GitHub, Figma ou Linear. Conversations, fichiers générés et suites à donner restent au même endroit.
Lien 👉🏾 kollab.im
Track 7 : “Bodak Yellow” 🎶
Pour les besoins de WAVE Club, j’ai fait appel à une community manager. Et dès notre premier rendez-vous, son diagnostic est tombé : écrire ne suffit plus. Les décideurs ne lisent pas seulement, ils scrollent aussi. Et une bonne partie de ce scroll se passe sur Instagram. Alors je reprends du service là-bas et si toi aussi tu es sur Instagram, rejoins-moi là bas !
